【蜜蜂源V6】操作者自己检查账套数据需做的几个步骤

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【蜜蜂源V6】操作者自己检查账套数据需做的几个步骤

来源: | 作者:beesoft | 发布时间: 2014-11-19 | 1593 次浏览 | 分享到:

以下问题适用于蜜蜂源财务软件V6版本

操作者自己检查账套数据需做的几个步骤？

第一步：检查科目
进入建立账簿—科目设置(科目一览表界面)，点击左上一排按钮的最后一个“校验”，无论出什么提示都点击“是”。

第二步：检查凭证
进入凭证管理—检查凭证，下面的选项全部选择上，然后点击检查错误，界面中间显示的结果就是检查出来的错误，分录借贷错误可以不必修改，分录数量错误非必要修改（看企业需求），其他错误必须修改。

第三步：登帐
进入账务处理—登帐界面，注意选择会计期间，一定要连续登帐，就是一定要从账套启用期间开始登帐，截止到目前有录入凭证的最后会计期间，例如某企业，2010年1月建账，目前凭证做到2010年4月，那么登帐的时候，会计期间选择1月至4月，重新计算期初数的时候选择“是”。

第四步：查看账簿数据
进入显示账簿—查阅余额表（不是“查阅余额”），看看借贷方是否平衡，损益类科目里面的支出，收入，费用，税金是否转平（年底的时候需注意，本年利润余额是否转给未分配利润）。

第五步：查看报表
进入会计报表—财务报表—打开报表——资产负债表或者损益表：
1）查看是资产负债表是否平衡，跟损益表勾稽关系是否满足（无特殊业务情况下，都是平衡的）。
2）查看损益表“净利润本年累计数”是否等于本年利润科目余额（12月本年利润结转和有特殊业务除外）。
3) 把报表数据与总账余额表数据进行比对,查看是否账表一致。

第六步：备份
进入系统管理—数据管理—数据备份界面，选择盘符（不可以选择默认的C盘，建议在安装软件的盘符下新建个文件夹“蜜蜂数据备份”）。文件名输入当天日期+账套名关键字，例如20100421蜂软，然后点击红色对号确定。